作者归档:ts16949认证咨询专家

APQP成功的基础

APQP成功的基础

1、组织小组

        APQP成功的基础之一是团队/小组的努力,成立横向职能小组就是重要的方法。横向职能小组是APQP的组织结构。在产品项目的最早阶段,为促进产品质量先期策划和对其工作所涉及的每一个人的联系,确保产品质量先期策划所要求的工作按照完成,企业必须针对每一个新产品质量先期策划工作建立横向职能小组。横向职能小组的组建由技术部门主管负责,经管理者代表批准后,由管理者代表指派和任命横向职能小组组长,横向职能小组组长一般由技术部门主管担任。在每一个新产品质量先期策划各阶段中,横向职能小组必须对各阶段的计划和执行工作的结果进行审查和评估,以确保产品开发顺利进行;审查和评估的方式可以定期召开会议或以其他合理的方式进行,小组与小组间的联系程度可视需要解决的问题的数量来决定。

2、确定范围

        在产品项目的最早阶段,对横向职能小组而言,重要的是识别顾客需求、期望和要求,横向职能小组必须召开会议。

3、小组间的联系

        APQP小组应至少建立两个联系渠道:与其他顾客的联系渠道;与其他小组的联系渠道。小组之间可定期举行会议,联系程度与解决问题的数量和难度成正比。

4、培训

        产品质量策划的成功依赖于有效的培训,它应能保证横躺横向职能小组成员掌握所有满足顾客要求和期望的开发技能。

5、顾客和组织参与

        组织必须按照顾客要求进行APQP。在初期,顾客可与组织共同进行APQP,组织有义务建立项目小组管理产品质量策划过程,同时同样要求其供方开展活动。

6、同步工程(并行工程)

        同步工程是横向职能小组为一共同目的而进行的工作,同步进行产品和制造过程设计和开发工作,它将替代逐级转换的工程技术实施过程的各个阶段,以保证可制造性、装配性并缩短开发周期,降低开发成本。同步工程的目的是尽早促进保持优质产品的引入,使高质量产品早日实现生产。产品质量策划小组要确保其他领域/小组的计划和执行活动支持共同目标。

7、控制计划

        控制计划是对控制零件和过程的系统的书面描述。每个控制计划包括三个阶段:样件、试生产、生产。

8、问题的解决

        APQP的过程是解决问题的过程。解决问题时可用职责-时间矩阵表形成文件。解决问题的常用分析技术方法通常有下列几种:因果图、关键路径法、防错、试验设计、可制造性和装配设计、设计验证计划和报告、过程流程图、质量功能展开、系统失效模式及后果分析。

9、 产品质量先期策划的进度计划

        产品质量策划小组在完成组织活动后的第一项工作是制定产品开发进度计划。在选择需作计划并绘制成图的进度要素时,应考虑产品的类型、复杂性和顾客的期望。

10、项目成功的要点

        项目的成功依赖于所采取的措施及时有效、价有所值,这些措施包括:1)APQP时间安排应满足PDCA循环要求;2)APQP应竭力全力于预防缺陷,使APQP的过程成为一个采取防错措施、不断降低产品风险的过程;3)为更好地进行缺陷预防,应通过产品设计和制造技术的同步工程进行推进;4)策划小组的责任是确保进度满足或提前于顾客的进度计划、策划小组应准备相应的修复产品策划的计划以满足顾客期望。

ISO/TS16949五大核心工具

        ISO/TS16949五大核心工具是指:产品质量先期策划和控制计划(APQP)、潜在失效模式及后果分析(FMEA)、测量系统分析(MSA)、统计过程控制(SPC)、和生产件批准程序(PPAP)。TS16949标准五大核心工具是对ISO/TS16949技术规范的补充,使该规范更加系统和具可操作性。同时五大工具为我们提供了一种质量管理结构化、系统化和文件化的方法,尤其利于实施质量管理八项原则。

        ISO/TS16949五大核心工具既相互独立又相互依存,构成了产品质量从策划到实现全过程控制和改进的一个工具系统。但是不少企业在应用五大工具过程中出现了不少问题,如为应用工具而应用工具,没有发挥工具在实际产品实现过程中的有效作用;工具间依存关系丧失;工具应用方法不正确;工具应用成果没有纳入相应作业关系指导书等文件中予以巩固、实施等等。

乌龟图模型

TS16949认证中的乌龟图模型是针对章鱼图中识别出的每个过程进行分析、展开。乌龟图的四个爪分别代表人、资源、方法和指标,乌龟头代表输入,乌龟尾代表输出,乌龟的肚子代表识别的过程,这七个代表构成了一个完整的乌龟图,既形象又生动,既简单又明白。笔者管它叫“七大代表图”,也有人叫它“王八图”。

TS16949标准乌龟图的制作关键要抓住以下六个问题,这六个问题是:

1、要求是什么(输入)?
2、将要交付的是什么(输出)?
3、通过什么方式(设备,装置)?
4、由谁进行(培训、知识、技能)?
5、多少(关键测量)?
6、如何做(指导书、程序、方法)?

问题3~6着重于考虑每一个过程的内在风险。管理者使用这六个问题的开发来降低其组织的特有的过程风险。无论是否进行TS16949认证,这些措施都可以促使组织建立必要的支持过程,使用适当的设备,提供合适的培训,建立有效的测量系统。

ISO/TS16949实施的难点之二

笔者在与TS16949认证机构审核员交流时,审核员普遍提到很多企业在执行ISO/TS16949标准时,存在以下三个问题:

1、无法将顾客导向与ISO/TS16949管理模式相结合

2、没有充分理解五大核心工具以及其使用方法。

3、对汽车产业的质量风险评估无从入手,或者根本没有进行风险管理。

本文针对以上第三个问题,谈一谈感受和看法:

ISO/TS16949中的7.2.2.27.3.4.1都提到质量风险,但这两个要素并没有引起大家的重视,这是错误的。因为在当今这个“以人为本”的时代,质量风险(法规符合性、产品安全性等)是所有汽车配件企业必须非常重视的一件大事,搞得不好,可使企业陷入万劫不覆的境地。在此建议企业制定并发布相关控制与工作程序,以产品质量风险进行有效控制。可建立如下工作程序:

——《质量指标风险预警及控制程序》
——《过程质量风险预警及控制程序》
——《质量风险应急控制程序》

这些文件的建立有利于企业遇到质量风险时能快速办理及预防质量风险的发生。

ISO/TS16949实施的难点之一

笔者在与认证机构审核员交流时,审核员普遍提到TS16949认证过程中发现很多企业在执行ISO/TS16949:2009质量管理体系时,存在以下三个问题:

1、无法将顾客导向与ISO/TS16949管理模式相结合。

2、没有充分理解五大核心工具以及其使用方法。

3、对汽车产业的质量风险评估无从入手,或者根本没有进行风险管理

本文针对以上第一个问题,谈一谈感受和看法:

在我的记忆中,顾客导向模式其实在2009年3月ISO/TS16949标准发布之初就提出来了,那个时候不是讲“顾客导向模式”,而是讲“过程方法”。2004年初IATF就推荐性要求实施ISO/TS16949的工厂要建立章鱼图和乌龟图,那时我正在辅导几家汽车配件厂,由于没有建立章鱼图和乌龟图,结果文件审查都没通过。对于这个新鲜的外来东西,当时我是不接纳的心态。记得那时我对审核员说过:章鱼图是个摆设,乌龟图较实用。现在想来,当时不接纳的心态主要是传统的管理模式根深蒂固,就比如刚刚出现互联网时,又有几个人看好呢!可现在如果没有互联网,世界将会变成怎样?

目前许多实施ISO/TS16949的公司,他们所建立的二级文件和作业指导书之间都充满了矛盾,不能成为一个完整的体系。比如在FMEA表中出现的产品特殊特性,在现场审核时问一些员工产品特殊特性,员工都一脸茫然。原因是作业指导文件提都没提到产品特殊特性。笔者认为,把二级文件和作业指导文件整合成一个完整的文件体系,相对来说是一件比较容易的事情,只要顾问老师能给工厂正确的思路,一般都可整合成功。

但要把顾客导向过程与ISO/TS16949管理模式完全整合,各接口之间天衣无缝,则是一件比较复杂的工程。为什么是一项复杂的工程呢?因为ISO/TS16949管理模式是一个由四层文件(质量手册、程序文件、作业指导书、表单)组成的一个庞大的质量管理体系,而认证公司推荐使用章鱼图和乌龟图是另外一套模式,因为是两套模式,整合起来当然难啊!三年前我就想过将两套模式整合成一套模式,并且于2005年在一家汽车配件厂试行,但最后被认证公司否决了,又回到两套模式。事实上目前已经实施ISO/TS16949的工厂90%都是两套模式并行存在的,有的工厂在资深的ISO/TS16949审核员或顾问老师的指导下结合得较好。但大部分工厂这两套模式的接口是紊乱的,是充满矛盾的。

比如说某个工厂的“设备管理程序”中隐含的输入项目有7项,而在“设备管理乌龟图”中的输入项目只有5项,这就存在矛盾。企业员工到底是按乌龟图来做,还是按程序文件来做呢?这就是两套模式产生出两个标准,这样的“两套模式两套标准”在已经通过的ISO/TS16949工厂非常普遍。因此,想要彻底地解决这个问题,只有建立一套以顾客导向为主体的ISO/TS16949质量体系管理模式。有人可能会问,我们老板喜欢老模式,不喜欢“乌龟图”,这就两难了,既要满足老板的要求,又要满足认证机构审核员的要求。我看办法只有一个,就是将两套模式结合得天衣无缝,这样老板没话说,审核员也不说话了。但最终你必须多动脑多花时间,或辅导你们的顾客老师够厉害,否则最终还是整合不成功。

预防措施

TS16949认证TS16949标准理解8.5.3预防措施

组织应确定措施,以消除潜在不合格的原因,防止不合格的发生。预防措施应与潜在问题的影响程度相适应。
应编制形成文件的程序,以规定以下方面的要求:
a)确定潜在不合格及其原因;
b)评价防止不合格发生的措施的需求;
c)确定并实施所需的措施;
d)记录所采取措施的结果(见 4.2.4);
e)评审所采取的预防措施的有效性。.理解与实施要点
预防措施的目的是避免潜在不合格的发生。预防措施是ISO/TS16949突出强调的质量活动,通过预防措施,可以真正的将浪费减少到最少。
采取预防措施前,应权衡风险、利益和成本,并决定采取适当的预防措施。因为有些预防措施,可能需要付出较大的成本,但最终效果并不好。因此不花钱和不花过多的钱就能做好预防措施是值得提倡的。
采取预防措施的时机,如:
1)内/外部TS16949认证质量审核报告分析;
2)顾客投诉报告分析;
3)不合格品统计报告分析;
4)进货、过程、最终检验与试验的统计报告分析;
5)维修报告分析;
6)管理评审报告分析;
7)其他报告分析。
TS16949预防措施的步骤为:
1)资料或数据的收集与分析;
2)描述现象现状;
3)潜在后果分析;
4)提出预防措施;
5)实施预防措施;
6)预防措施效果确认;
7)标准化作业;
8)提交管理评审。
目前,一个相当普遍的现象是组织不能有效地识别预防的机遇,甚至运行数年一项预防措施也提出不来,只是有一份预防措施程序文件一直放在那里,未成实质用途。究其原因在于对预防措施的规律缺乏了解,有效的方法有:
1)失效模式及后果分析(FMEA)
全面地分析产品和过程失效的现象规律、影响因素及后果,在策划中做出周密安排,掌握失效分析技术、查找不合格的隐患,评价预防措施的需要,特别是在设计和开发中采取预防措施,都是极有助益的。
2)运行统计分析计术
通过对数据的统计分析,可找寻产品和过程的规律和趋势,从而发现有出现不合格的“苗头”,就可及时采取预防措施。因此,从某种意义上说,预防措施活动难于开展,与不善于应用统计分析技术有关。
3)收集同行的信息
从同行业组织的经验和教训中得到借鉴,引以为戒,并采取相应措施加以防范。要善于运用各种方法和手段(如经验交流、专题报告等)获取有关他人失败的教训和成功的经验的信息,并用于提高质量、改进过程和完善质量管理休系。

退货产品试验

TS16949标准理解8.5.2.4退货产品试验/分析

        组织应对顾客的制造厂、工程部门及经销商拒收的零件进行分析。组织应尽可能缩短该过程的周期。应保存分析的记录,而且在要求时可以提供。组织应进行分析,并采取纠正措施以防止再发生。

注 :与拒收产品分析有关的周期应当与确定根本原因、纠正措施和实施有效性监视相一致。

.理解与实施要点
        对于制造工厂,工程单位及经销商退回的产品,组织要进行试验和分析,这是取得顾客支持和胜任的一种方式。
        退回产品试验/分析的管理要点:
1)建议在几个工作日完成,不是几周或几个月;
2)分析的资料或数据应予以保存;
3)分析后应提出纠正措施,避免类似问题再次发生;
4)分析的结果及时报告顾客。

纠正措施影响

TS16949认证标准理解-8.5.2.3  纠正措施影响

组织应将纠正措施和实施的控制应用于其它类似的过程和产品,以消除不合格原因。

.TS16949标准理解与实施要点
如果一个组织,重复发生相同或相似的问题,一般有三点原因:
1)没有采取纠正措施;
2)采取的纠正措施效果不佳;
3)采取的纠正措施没有应用到其他类似的问题上。
对于已经采取的纠正措施,应当扩大它的影响,举一反三,避免类似的问题在其他场所继续发生。纠正措施和预防措施的区别在于:纠正措施是发生问题事采取措施防止再次发生,预防措施是发生问题前采购措施防止发生。

防错

TS16949认证标准理解:防错

组织应在纠正措施的过程中采用防错方法。

.理解与实施要点
TS16949标准始终倡导防错管理,使犯错误成为不可能。
防错是落实“预防为主”管理思想的具体措施。防错针对下列方面:
1)过程策划;
2)设施与设备的策划;
3)工装策划;
4)过程的设计与开发;
5)产品的设计与开发;
防错技术给出了预防错误的有效方法,目前有多种说法,如“防识”、“防呆”。
防错是ISO/TS16949认证及TS16949标准的常规性要求,组织必须在纠正和预防措施中采用防错技术,防错技术不但可以保证产品的质量,还可避免安全事故的发生,特别在洗车行业,防错已被广泛应用于总成和子系统中。